⾃然⼈税收申报——⼈员信息采集
⽬录：
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2.1. ⼈员信息登记
2.2. ⼈员信息编辑
2.3. ⼈员信息报送验证
2.4. ⼈员信息查询
2. ⼈员信息采集
根据《中华⼈民共和国个⼈所得税法》第九条的规定：纳税⼈有中国公民⾝份号码的，以中国公民⾝份号码为纳税⼈识别号；纳税⼈没有中国公民⾝份号码的，由税务机关赋予其纳税⼈识别号。
扣缴义务⼈可通过扣缴客户端采集报送⾃然⼈基础信息。
⼈员信息采集主要包括【添加】、【导⼊】、【报送】、【获取反馈】、【同步⼈员】、【导出】、【展开查询条件】和【更多操作】功能。
2.1. ⼈员信息登记
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将⼈员信息采集到客户端中有三种⽅式：单个添加、批量导⼊、同步⼈员。⼈员信息采集分为境内⼈员和⼈员，下⾯以境内⼈员信息采集操作为例：
⼀、单个添加
点击【添加】，进⼊“境内⼈员信息”界⾯，录⼊⼈员基本信息，点击【保存】即可添加成功。
【⼈员状态】：选择“正常”或“⾮正常”。正常状态的⼈员才能填写申报表，对离职、离退等不再从本单位取得所得的⼈员，设置为“⾮正常”。
【证照类型】：境内⼈员⽀持的证照类型包括居民⾝份证、中国护照；⼈员⽀持的证照类型包括外国护照、港澳居民来往内地通⾏证、台湾居民来往⼤陆通⾏证等。
【证照号码】：根据所选证照类型填写正确的证照号码。使⽤居民⾝份证登记，证照号码必须是正确的18位⾝份证号码。
【姓名】：严格按照所选证照上的真实姓名填写。
【国籍（地区）】：境内⼈员，国籍⾃动带出“中国”且⽆法修改；⼈员，填写所选证照上的国籍地区即可。
【性别】、【出⽣⽇期】：选择居民⾝份证采集的，此两项信息会根据⾝份证号码信息⾃动带出，⽆需填写；使⽤其他证件，则需⼿动据实填写。
公益二类【学历】：下拉选择纳税⼈取得的最⾼学历。
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【纳税⼈识别号】：⼈员信息采集报送成功后，系统⾃动⽣成纳税⼈唯⼀的纳税⼈识别号，本数据项⾃动带出，⽆需填写。
写。
【是否存在以下情形】：有本项所列情况的进⾏勾选，包括残疾、烈属、孤⽼。勾选“残疾”，则残疾证号必填。
【任职受雇从业类型】：包括雇员、保险营销员、证券经纪⼈、其他。
【任职受雇从业⽇期】：纳税⼈⼊职受雇单位的⽇期。选择雇员、保险营销员和证券经纪⼈的需填写任职受雇从业⽇期。
【离职⽇期】：纳税⼈从单位离职的⽇期。选择雇员、保险营销员和证券经纪⼈的，当⼈员状态修改为“⾮正常”时，该项必填。
【⼯号】：填写该纳税⼈在单位的⼯号或编号。
【职务】：可据实下拉选择“⾼层”或“普通”。
【户籍所在地】、【经常居住地】、【联系地址】：填写纳税⼈的地址信息，下拉选择省、市、区、街道后，必须填写详细地址。
【⼿机号码】：填写纳税⼈真实的⼿机号码。
【电⼦邮箱】：填写纳税⼈的电⼦邮箱。
【开户银⾏】：选择纳税⼈银⾏账号对应的开户银⾏。
【银⾏账号】：填写纳税⼈本⼈名下的银⾏账号。
注意事项：⼈员信息采集表中，带“*”号项为必填项，其他⾮必填项，可根据实际情况选填。
若采集⼈员时姓名中包含⽣僻字，不能通过输⼊法正常录⼊的，可先安装⽣僻字补丁包后再进⾏⼈员
姓名录⼊。操作步骤如下：
步骤⼀：“境内⼈员信息”/“⼈员信息”新增界⾯上⽅的温馨提⽰中点击【马上下载】，下载⽣僻字补丁包，下载后双击该应⽤程序即可⾃动安装，安装成功后弹出“⽣僻字补丁安装成功”提⽰框，⽆需进⾏其他操作。
步骤⼆：安装成功后在“境内⼈员信息”/“⼈员信息”新增界⾯会出现【⽣僻字】，点击后跳转⾄录⼊界⾯。
步骤三：点击【输⼊⽣僻字】，在界⾯下⽅通过笔画顺序拼写查需录⼊的⽣僻字，选择后点击【确定】，选择的⽣僻字出现在最上⽅空格内，点击【点我复制】及【关闭】，返回到“境内⼈员信息”添加界⾯，在基本信息的姓名空格内粘贴即可显⽰该⽣僻字保存即可。
⼈员信息添加与境内⼈员基本⼀致，不同之处在于⽐境内⼈员多了三项必录项：【涉税事由】下拉进⾏勾选在境内涉税的具体事由；【⾸次⼊境时间】和【预计离境时间】分别填写纳税⼈⾸次到达中国境内的⽇期和预计离境的⽇期。
单个添加⼈员的业务场景，适⽤于单位⼈员较少及姓名中包含⽣僻字的情况。单位⼈员较多时，建议使⽤Excel模板批量导⼊功能。
江苏公务员考试内容⼆、批量导⼊
点击【导⼊】→【模板下载】，下载客户端中提供的标准Excel模板。将⼈员各项信息填写到模板对应列，然后点击【导⼊】→【导⼊⽂件】，选择Excel⽂件，导⼊到客户端中。
注意事项：当填写信息不符合规范时，在【添加】或【导⼊】时会有相应的提⽰。如：⾝份证号码不满⾜校验规则、姓名中不能有特殊字符等。需按照提⽰要求，更正相应信息后，重新保存。
三、同步⼈员
为了⽅便企业办税，系统特在税制交替环节提供了同步功能，在[2019新税制]环境中，点击【⼈员信息采集】→【同步⼈员】，系统可从本地电脑[原税制]环境中同步当前单位在[2019新税制]环境中不存在的正常状态⼈员。
注意事项：同步成功的⼈员，需及时完善信息并进⾏【报送】和【获取反馈】。
2.2. ⼈员信息编辑
⼈员信息编辑，指对已添加⼈员的修改和删除操作。⼈员信息采集到系统后，⼈员信息存在错误或发⽣变化时，需修改或删除⼈员信息后重新采集⼈员。
⼈员已报送成功，则⼈员信息不允许删除，只能修改；未报送的⼈员，既可删除重新采集，也可直接修改错误信息。⼀、⼈员信息修改
（⼀）报送成功情况下，关键信息（包括姓名、国籍、证照类型、证照号码）修改：
1．证照类型、证照号码、国籍：此三项信息不允许修改。若录⼊错误，需将⼈员状态改为【⾮正常】，重新采集正确的⼈员信息。
2．姓名：若⾝份验证状态为“验证通过”，则不可修改，其他状态允许修改，需谨慎操作。
（⼆）报送成功情况下，⾮关键信息修改：
1．⼈员⾮关键信息修改，可在⼈员信息采集页双击该条⼈员信息记录的任何位置，打开“境内⼈员信息”/“⼈员信息”界⾯修改信息后保存即可。
2．多个⼈员⾮关键信息需修改为同⼀信息时，勾选多⼈后，点击【更多操作】→【批量修改】，选择需要修改的项⽬，录⼊正确的内容保存即可。
⼆、⼈员信息删除
只有未报送的⼈员可以删除，勾选⼈员后，点击【更多操作】→【删除】进⾏信息删除。重庆市考试中心
2.3. ⼈员信息报送验证
⼈员信息采集完毕后，需先将⼈员信息报送⾄税务机关端进⾏验证，再获取报送结果和⾝份验证结果，报送成功的⼈员才能填写、报送申报表。
⼀、报送
点击【报送】，客户端会将报送状态为“待报送”的⼈员信息报送⾄税务机关进⾏验证。
⼆、获取反馈
报送成功后，税务机关系统将对居民⾝份证信息进⾏验证（其他类型证件的验证会陆续增加），点击【获取反馈】获取报送的⼈员信息⾝份验证结果。
1．⾝份验证状态为“验证通过”的，表⽰该⾃然⼈⾝份信息与公安机关的居民⾝份登记信息⼀致。
1．⾝份验证状态为“验证通过”的，表⽰该⾃然⼈⾝份信息与公安机关的居民⾝份登记信息⼀致。
2．⾝份验证状态为“验证不通过”的，表⽰该⾃然⼈⾝份信息与公安机关的居民⾝份登记信息不⼀致，扣缴单位应对其进⾏核实，经核实确存在问题的，应予以修正；如果经核实⾃然⼈⾝份信息准确⽆误的，则该⾃然⼈需前往办税服务厅进⾏登记。
3．⾝份验证状态为“验证中”的，表⽰尚未获取到公安机关的居民⾝份登记信息。扣缴单位可以忽略该结果，正常进⾏后续操作。
4．⾝份验证状态为“暂不验证”的，表⽰税务系统暂未与第三⽅系统联通交互，⽬前尚⽆法进⾏验证。扣缴单位可以忽略该结果，正常进⾏后续操作。
2.4. ⼈员信息查询
⼀、展开查询条件
客户端的查询功能，是指⼈员众多的情况下，需要查某个⼈员的具体信息时，点击【展开查询条件】来展开具体的查询条件，⽽后按钮名称变成【收折查询条件】。
可通过⼯号、姓名、证照号码等信息，模糊查相应的⼈员信息；也可根据⾝份验证状态、报送状态、是否残孤烈、任职受雇从业类型、更新时间进⾏筛选。
⼆、导出
点击【导出】，可选择【选中⼈员】或【全部⼈员】将⼈员信息导出到Excel表格中进⾏查看。
三、更多操作
更多操作包括删除、批量修改、⾃定义显⽰列、隐藏⾮正常⼈员、特殊情形处理功能。
1．删除
当选中单个⼈员信息，点击【删除】，可删除单个⼈员信息。
当选中多个⼈员信息，点击【删除】，可批量删除⼈员信息。
2．批量修改
当多个⼈员存在相同信息时，可以通过批量修改功能，⼀键来完成。主要包括：⼯号、⼈员状态、任职受雇从业⽇期、离职⽇期、学历、开户银⾏。
3．⾃定义显⽰列
⼈员信息采集列表中，可以⾃定义列表中展⽰的信息。如：⽆需显⽰⼈员状态，可以取消勾选。
4．隐藏⾮正常⼈员
采集界⾯上会显⽰⼈员状态为⾮正常的⼈员，在系统中不再对该⼈员进⾏业务操作时，可通过本功能隐藏⾮正常（已离职）⼈员。隐藏后，该按钮会变成【显⽰⾮正常⼈员】，点击后会重新显⽰⾮正常
⼈员。、
5．特殊情形处理
包括⼈员添加和姓名更新两项功能。⼈员添加功能主要是添加居民⾝份证不符合公安系统⼀般赋码规则的⼈员，或是提供其他⽆法通过客户端正常采集的证件的⼈员，添加前，请确保该⼈员已在税务机关做过⾃然⼈信息特殊采集；姓名更新功能主要是更新在税务机关已变更过⼈员姓名，但在扣缴客户端中⽆法⼿⼯修改的⼈员姓名。