业财融合背景下国企财务管理存在的问题及对策研究
摘要:业财融合背景下,加快国有企业的财务会计转型,是推动企业健康发展的客观要求、是促进财务工作改革的迫切要求、是发挥财务管理作用的内在要求。本文以国企实施业财融合的意义作为研究出发点,分析了业财融合背景下国企财务管理存在的问题,并提出了有针对性的对策建议。
关键词:国有企业;业财融合;问题;对策
黑龙江省教育厅厅长1.国企实施业财融合的意义
1.1提升企业经济效益
经济效益的提升是国有企业发展的主要目标,提升经济效益可以为国有企业投资与业务活动开展提供重要的资金支持,保证国有企业内部现金链条运行的稳定性,防止企业出现债务风险。当前经济发展面临较大压力,国有企业经济效益提升的难度较大,业财融合可以助力企业经济价值的提升,结合市场环境变化完善财务管理模式,提升财务管理人员对企业生产经营状况的了解与认知程度,分析业务订单的完成情况与企业成本投入,强化财务部门对企业
资金链条的掌控度,从而从整体角度出发对管理工作进行统筹规划。
1.2促进企业财务管理精细化发展
上海市公务员局首页国有企业积极实施业财融合,推进业财融合进程,发挥业财融合的作用,可有效实现财务管理工作的精细化发展,进而提升财务管理的整体质量。国有企业积极落实业财融合工作,将业务与财务管理工作实现协同处理,可保障业务信息、财务信息的及时传递,帮助财务管理人员及时了解需要的财务信息,并切实做好财务管理工作,落实精细化管理,对财务管理工作中的各项内容、财务管理中的各类注意事项及重要信息实施精细化管理,提升财务管理效率与质量,并且也在一定程度上避免了国企财务管理工作开展中出现相互推诿责任这一问题。
1.3提高企业财务管理水平
业财融合工作的积极开展能够促使业务部门与财务部门人员更加了解对方的工作内容与核心事项,这将会在一定程度上提升企业财务管理水平。通过业财融合的实施,财务管理人员可及时与业务部门人员取得沟通,第一时间了解到业务发生后的资金信息变化,进而可
在第一时间做好财务数据核算、财务凭证处理、财务报表编制及财务分析工作,这不仅提升了财务管理工作效率,还提高了财务管理人员专业技能水平,且企业财务管理水平也能够得到相应提升。
2.业财融合背景下国企财务管理存在的问题
2.1业务部门与财务部门缺乏沟通
业务部门与财务部门之间缺少沟通是影响业财融合推进的主要难题,其原因在于二者缺少融合积极性。财务部门需要区分企业的业务类型,了解和企业业务相关的理论知识,这也提高了对财务管理人员的技能要求。业务部门在业务活动推进过程中需要关注订单的完成情况,为了能够尽快获取经济效益,需要处理大量的复杂人际关系,确保在业务活动中与其他企业之间形成有效配合。在这一过程中,业务部门需要向财务部门及时反馈财务数据,并对财务数据进行整合,这无形中增加了业务部门的工作压力,在某种程度上会影响某项业务活动的推进。此外,业务部门和财务部门在沟通时经常会出现口径不统一的现象,在面对相同费用科目时两个部门的说法不同,增加了部门间的沟通难度,阻碍了部门融合积极性的提升。
司法部2.2业务部门与财务部门工作目标不一致
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业务部门的工作重点在于如何完成国有企业下发的绩效目标,如期完成业务项目,提升业务的经济效益。业务部门经济效益的提高不单单是影响国有企业发展的关键,同时也会影响业务部门下属职工的工作积极性,如果业务部门没有达成业绩目标会使其所获得的奖金减少,奖金减少会影响职工的工作积极性。因此,业务部门会将业绩作为重点,并通过各种不同的方式达到业绩要求。财务部门的工作重点在于控制成本投入,针对国有企业各个业务项目进行审核和分析,了解企业运营指标的变化情况,控制各类风险要素。财务部门出于资金分配考虑,有时会减少业务部门某一项目的资金分配量,这可能会引起业务部门的不满,使得沟通障碍愈发突出。在业财融合过程中,财务部门基于工作目标考虑,往往会希望参与到业务运营中,但是业务部门可能出现排斥的现象,这在一定程度上影响了财务管理工作转型进程。
2.3财务管理人员专业水平不高
财务管理人员个人综合素质是影响国有企业业财融合进程的关键要素,当前,财务管理人员在工作经验方面存在一定优势,但是专业水平相对较低,主要体现在以下两点。第一,
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财务管理人员对于业财融合的认知存在不足,未掌握和业财融合相关的专业理论与技能,认为业财融合只是参与到业务项目中,尽量减少业务成本投入,以此保证国有企业资金运转的稳定性。在这一过程中,财务部门忽略了业务部门对于资金的需求,也没有认识到自身在业财融合过程中的职能和作用。第二,财务管理人员对业务项目不了解,缺少学习和了解业务专业理论知识的机会,在业财融合过程中不能针对当前的财务数据进行有效分析和预测。引发这一问题的主要原因在于传统财务管理工作更加重视如何确保信息的准确性,要求财务人员针对采购环节、生产环节及销售环节的数据进行核算。
2.4信息化水平低
业财融合涉及数据量较大,单单依靠人工方式促进二者融合是无法实现预期目标的,必须要利用信息化技术构建业财融合平台。目前,国有企业已经开始重视建立信息化财务管理系统,但是系统和系统之间的对接存在较多障碍,财务管理系统被划分为预算管理系统、绩效考核系统、薪酬管理系统等,每个子系统独立运转。同时,业务管理系统和财务管理系统之间差异更大,因此在信息化建设中遇到较多难题,这些问题均表明目前国有企业业财融合信息化水平仍然不高,需要在后续发展过程中不断改进和优化。
3.业财融合背景下国企强化财务管理的措施
3.1加强部门间的信息共享
信息共享是加快业财融合速度的重要方式,只有不断加强信息共享才能够让业务部门和财务部门之间的沟通变得更加高效。第一,国有企业应统一专业名词的叫法,形成统一化的沟通口径,对基础信息进行共享,确保后续沟通的有序性,提升沟通效率。财务部门和业务部门应对自身在工作内容中的交叉部分进行梳理,明确带有差异性的专业名词,并对其进行统一。第二,安排专业人员负责信息共享工作,减轻现有财务管理人员与业务人员的工作压力。财务部门和业务部门二者之间可以分别安排相应人员前往对方部门进行任职和交流,以提升两个部门对彼此日常工作的了解度,从而结合已有经验提高信息共享效率,形成有效的信息沟通渠道,让信息共享变得更加方便。第三,业务部门应形成良好的财务数据反馈意识,及时整理业务活动中产生的数据,提高业务部门的工作效率,避免业务活动因其工作量大而出现混乱的现象。财务部门则应及时向业务部门提出数据需
求,明确自身所需要的数据内容,提高双方工作效率。
3.2统一企业经营管理目标和思想
业务部门和财务部门需要形成统一的经营管理目标与管理思想,将国有企业健康发展作为核心,形成相同的价值观念,共同推进业财融合。财务部门需要从大局角度出发进行思考,分析未来企业长远的发展战略,以此为基础和业务部门进行沟通并达成共识,从而有效解决业财融合过程中的矛盾问题,加快业财融合进程。一方面,财务部门在控制企业成本投入时需要考虑业务部门在业务开展过程中所需的各项零碎费用,综合考虑多种要素后再进行资金分配,不能一味地为了减少成本投入而压缩资金分配量。另一方面,业务部门作为能够给企业带来盈利的关键部门,其业务活动的有效开展对企业经营十分重要。业务部门要明确自身在开展业务活动时会产生的成本支出,配合财务部门的财务管理、成本控制工作,科学落实业务管理各环节工作内容,降低成本损耗,以真正实现业财融合。
3.3完善人才培训与聘用机制
国有企业应加强对现有财务管理人员的教育培训工作,并且鼓励现有财务管理人员提高自我教育学习意识,从而提升国有企业财务管理工作质量。例如,国有企业可以开办讲座,邀请财务方面专家学者为员工进行财务管理知识和技能讲解,丰富财务管理人员的财务管理知识体系,提升财务管理技能;国有企业可以通过开展“内部培训班”的方式,促进财务
管理人员相互交流、相互指导。国有企业还可以设立相应的“等级考试通过奖励”制度,若员工获得中级会计证书,则对其进行物质奖励;若员工获得高级会计证书,则为其提供晋升渠道等,以此有效提高员工的自我学习能动性,最终提升员工的工作质效。同时,国有企业要完善聘用机制,引进优秀人才。国有企业可结合现代化信息与招聘软件来优化聘用机制,如在智联招聘、BOSS直聘等招聘软件上发布招聘信息,详细说明招聘工作的相关信息与要求,实现与高素质人才的对接,通过在招聘软件上与人才进行初步沟通,筛选符合条件的人员进入面试环节,与人才进行详谈,必要情况下还可加设笔试环节,深入考查应聘者的理论知识水平。完成聘用工作后还要通过设置实习期的方式帮助应聘者尽快熟悉工作岗位与任职要求,并在实习期开始前为应聘者说明实习期间的考核事项,最终择优录取考核通过的应聘者,切实提升企业整体人才队伍质量。
3.4加强信息化建设
目前,信息技术在各个领域、各个企业中得到了广泛应用,且发挥了积极作用。业财融合背景下,国有企业实施财务管理工作需要加大信息化建设力度,科学应用信息技术,提升财务管理效率与质量。首先,国有企业应建设与升级企业内部的信息基础,提升信息管理
质量,如在硬件方面,需要优化网络配置,提升网速,购进与更新电脑设备等,而在软件应用方面,则需要更新系统软件,引进相关的处理系统。其次,国有企业应围绕财务管理工作的实际开展情况、企业经营状况、业务信息及财务数据来加强财务管理信息系统建设,在企业内部信息网络中构建财务共享中心与业财一体化平台,合理应用企业资源计划(ERP)系统、云计算、大数据处理技术等,优化数据收集、整合、处理等功能,实现财务、业务信息的及时传递、共享,并在第一时间做好备份储存工作,保障数据的真实性,同时借助财务信息系统落实财务报表的编制与分析,提升财务管理效率与质量。