发表时间：2020-12-10T08:19:04.783Z 来源：《中国科技人才》2020年第23期作者：叶素冰[导读] 随着我国社会保障工作不断完善，社保档案数量也日益增加，更好地有效管理社保档案关系着每一位参保人员的切身利益。合理应用数字化技术，是提高社保档案管理质量的有效手段东莞市医疗保障局道滘分局广东东莞 523000
摘要：随着我国社会保障工作不断完善，社保档案数量也日益增加，更好地有效管理社保档案关系着每一位参保人员的切身利益。合理应用数字化技术，是提高社保档案管理质量的有效手段，此次研究主要是以数字化方式管理社保档案，同时讨论管理发展的意义与重点工作，希望可以提升社保档案的管理效果。
高考分数智能匹配大学关键词：社保档案；数字化管理；重要意义；工作重点
甘肃公务员省考时间在现代档案发展过程中，档案管理采用数字化方式，逐渐成为发展趋势，且能提升档案管理质量，还可以发挥出档案的作用和价值。注重研究档案管理工作，推广数字化管理方式，能够及时发现档案管理的价值，将其普及到政府部门，以数字化方式管理社保档案时，能正确认识到档案管理的重要性，科学把控档案管理数字化工作，以此发挥出数字化技术在社保档案管理中的效果。
1、社保档案数字化管理的重要意义 1.1便捷性高，管理力度强
长沙考公务员职位表社保档案的数字化管理，需要联合现代电子技术、档案管理技术，将纸质版档案转化为电子化档案，同时存储到计算机系统内。通过电子数据信息方式，可以确保数字档案占据虚拟化空间，不会对档案库房空间造成影响，全面减少档案查询与整理难度，减少档案管理工作量。通过计算机系统，能够提升档案查询与检索的便利性；在查和编辑档案时，能够缩短档案管理时间，全面提升管理效率与质量。
1.2系统严密性与安全性高
在管理传统纸质版档案时，实体档案存量较大，会导致增加库房压力。另外，在开展纸质版档案管理工作时，可能会因人为疏漏，致使档案信息外泄，还会出现档案损毁与丢失问题，相应降低档案管理质量，还会影响参保人员个人档案及个人保障权益。通过数字化方式管理档案，可以科学应用计算机技术，建立电子档案管理系统。同时按照档案的重要程度，建立不同等级的安全防护[1]。此外，严格规定档案查阅，设置密码、指纹识别等方式，可以全面提升档案管理安全性。
1.3加强网络管理力度，便于调取
随着社会各界对社保关注度的日益提升以及社保业务发展的新要求，社保业务经办、基金监管、档案管理及利用对档案信息检索的准确率、调阅速度和便捷性的要求越来越高，传统的纸质版档案和文件级检索技术已无法适应当前网络时代的搜索要求，传统的纸质档案查阅方式也无法满足业务经办服务河南公务员考试什么时候报名
和业务监管信息化的发展需求，为以最快的速度满足前台办事众需求，推动档案数字化、电子存储、异地调阅和异地备份成为社保档案管理的必然发展趋势。实现数字化管理可以在档案数据库内，随时调取和查阅档案，以此缩减档案调取时间，还可以缓解工作人员的工作压力及满足办事众需求，全面提升政府部门的办公效率。
2、社保档案管理存在的问题 2.1档案数量多
社保档案信息的真实性、专业性非常强，也是参保人员各方面权益的见证者、承载者，是参保人员维护自身权益的重要原始凭证，直接关系全体参保人员的切身利益。因此，所有参保人员参保资料必须纳入到社保档案中去。通过上述分析可知，我国对于社会保险事业的重视度不断提高，持续提升国民生活水平，但一定程度上增加了社保档案管理人员的工作压力。面对大量的档案资料，档案管理人员必须丰富知识体系，全面提升管理技能与水平，确保档案管理服务的优质化。
2.2内容复杂
基于上文分析可知，社保档案涉及到文字资料、数据图表，参保单位详细资料等。针对不同来源的资料，应当做好科学化分类，全面减少重复内容，提升档案管理效率。因此，传统管理模式无法满足现有要求，且社保档案管理人员必须转变认知，建设科学管理模式，确保信息存储、提取的快速性。按照当前发展可知，通过社保档案的数字化应用，可以提升档案管理效率，减少人为失误，便于存储与
提取。
河北省人事考试网报名入口2.3档案保管期限长
在社保档案管理工作中了解到，其保管期限主要划分为永久、100年、50年、30年、10年，而大部份社保档案属于保管期限为30年以上（含30年），保管期限较长。传统纸质版档案若保存不当，会产生霉变、虫蛀鼠咬等现象；若档案库房出现漏水、火灾等灾害事故时，将会导致纸质版档案直接受损，对社保工作的正常开展影响较大，因此这是急需解决的问题。通过数字化处理，转变传统纸质版档案管理模式，全面应用电子化档案，避免了上述问题，维护数据存储的安全性与完整性，同时保证了社保工作的正常化运行。
3、档案管理的数字化工作重点
3.1加强档案数字化管理意识
社保档案是参保人员珍贵的原始凭证，但是部分档案管理人员存在错误认知，认为在档案管理中，仅涉及到资料收集、存储等，无法发挥出档案的经济价值。因此，管理人员只关注档案遗失与泄漏问题，不注重查询、调阅与编研，降低档案管理质量[2]。要进一步加强社保档案的管理利用，使其适应社会发展的新要求，推进社保档案数字化工作是服务民生、维护社会稳定，促进社会和谐的重要举措。
因此，需要不断强化档案管理机构的管理意识，从基于管理体制、设备投入和人员配备等方面全面提升数字化档案管理效果。
3.2建立管理体系，完善管理制度
档案数字化管理的普及时间短，在应用数字化管理模式时，管理制度、模式方法存在的问题比较多。因此，必须正确认知数字化档案管理，在原有档案管理基础上，建设完善的管理体系，同时优化管理制度，全面落实数字化档案管理。需要注意的是，在建设管理制度时，相关管理人员应当保证档案数字化管理的有效性，采用合理引导方式，加强数字档案管理活力，实现前进式发展。
3.3增强业务素质，注重专业人才培养
数字化档案管理模式，比较依赖于网络技术、计算机技术，所以档案管理人员在传统管理模式的日常工作中，极易出现知识限制、技能限制等问题，不能较好地运用档案管理系统。基于以上方面，档案管理部门应当定期开展教育与培训，以此提升管理水平，维护档案管理质量。第一，组织管理人员学习数字化管理知识，掌握网络技术、计算机技术需求，确保管理人员高效学习计算机、网络知识，同时在培训一段时间后，定期对档案管理人员做好技术考核与评估，便于验收培训结果[3]。第二，鼓励档案管理人员报考相关专业技术职称，不断提升档案管理人员的综合素质和管理水平，增强责任感和保密意识，使其正确认识社保档案管理工作的重要性。
3.4注重网络安全，加大技术应用
网络安全问题，系统运行稳定性不够好，现已成为大众关注的热点话题。档案数字化管理，首先要采用网络化管理模式，提升网络流转速度。所以，全面提升网络安全，有助于提升网络管理数字化水平。在开展档案安全管理工作时，必须合理应用网络安全技术，高度关注网络技术的发展，引入全新病毒查杀软件，以此提升网络安全系数。在开展计算机操作时，必须高度认真负责，以免进入不安全网站，遭受不法攻击。档案管理人员还需注重信息备份，以免病毒影响电子档案，阻碍档案管理工作的运行。
3.5建设硬件设施，完善保密机制
为了实现社保档案管理数字化处理，政府部门应当基于人员、制度方面的基础上，应高度关注档案管理的硬件设施。在档案数字化管理中，硬件设施比较重要，包括扫描设备、计算机设备。由于产品更新速度快，所以档案管理部门必须关注电子产品市场，及时更换和维修电子设备，能够满足数字化档案管理需求。
4、结束语
综上所述，在社保档案管理的实际工作中，还是存在一些问题，基于客观层，给档案管理的工作增加
软件设计师考试时间了一定难度。尽管社保档案管理数字化水平得到提升，但依然面临严峻的挑战与问题，还需要不断提升数字化发展进程。在互联网技术发展和支持下，对档案管理人员提出更高的工作要求，必须全面强化发展意识、增强数字化意识，全面提升专业责任感，注重加强管理人员知识结构，提升实践操作能力，以此提升档案管理效率与质量，从根本上促进社会保障事业的发展。
参考文献：
[1]徐裕华.加强计算机在社保档案管理中的应用迈进智能化档案服务新平台[J].信息记录材料，2020，21（03）：82-83.
[2]陈奕.新时代推进社保档案工作的几点思考——以镇江市社保档案为例[J].档案与建设，2019，20（12）：51-52+85.
[3]郑利达.社保档案数字化管理中存在的问题及对策——以档案扫描为视角[J].智库时代，2017，10（12）：82-83.
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